Etkili Zaman Yönetimi
Nedir Zaman Yönetimi?
Ortalama bir insan ömrü, yaklaşık 200 bin planlanabilir saatle sınırlıdır.
İnsanlar, sahip oldukları zamanın ve iş gücünün ancak % 30 - 40 ' nı kullanırlar.
Geri kalan %60 ı, daha planlı kullanarak iş gücü verimliliğini arttırılabilir, para ve zaman kaybına neden olabilecek etkenler doğru planla ve zaman yönetimiyle ortadan kaldırılabilir.
Zaman yönetimi;
geleceğe yön vermek,
geçmişi değerlendirmek,
koordinasyon becerisi kazanmak,
erteleme hastalığından kurtulmak,
hedefler için program yapmak,
zaman tuzaklarını bilmek ve bunlara düşmemektir.
Etkili Zaman Yönetimi Eğitimi Size ve Çalışanlarınıza Ne Sağlar?
- Planlama yoluyla zaman tasarruf sağlanır.
- Doğru işlerin doğru şekilde yapılma yöntemleri öğrenilir ve iş simülasyonlarıyla uygulanır.
- Katılımcılar, kendilerini iyi yönettikleri için hem daha çok işi daha iyi bir şekilde üretecek hem de kendilerini daha rahat ve huzurlu hissederler
- Kurum iş sonuçlarına ulaşılmasına katkıda bulunur.
- Kurum içi iletişim ve iş akışı güçlenir.
- Katılımcıların kendi iş yapma alışkanlıkları konusundaki farkındalıkları gelişir.
- Katılımcılar işlerini daha düzenli yaparlar.
- Kurumda verimlik artar, zaman ve para kaybı azalır.
Eğitim İçeriği
- Zaman kavramı
- Zaman tuzakları
- Zaman Planı hazırlama
- Telefonu ve E-Postayı verimli kullanma
- Çalışma masası organizasyonu
- Ziyaret ve randevuları verimli kullanma
- Ajanda kullanımı
- Ertelemek, Hayır diyebilmek
- İşleri öncelik sırasına koymak
- Bazı şeyleri yapmazsam ne olur?
- Yetki devretme (delegasyon)
- Hedef belirleme
- Niçin hedeflerle çalışma?
- Zaman çizelgeleri ile çalışmak
- Zaman Yönetimi Karşısındaki Engeller
- “Etkili Zaman Yönetimi” ne dair pratik uygulama ve oyunlar, etkinlikler**
- İş Simülasyonları
- Değerlendirme (soru –cevap )
**Katılımcıların teorik bilgiyi, görerek, uygulayarak ve deneyim kazanarak öğrenmesini amaçlayan eğlenceli ve akılda kalıcı tekniklerdir.
Eğitim Süresi: 1 gün/ 7 saat